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2025年政务服务行业办公室秘书会议组织工作手册

第1章组织管理架构与职责分工

1.1会议筹备委员会组建与运作机制

筹备委员会由办公室牵头，融合行政、财务、法务及业务部门负责人组成，实行“双组长制”，分别由办公室主任和分管副主任担任，下设秘书、档案、财务及综合四个功能小组，确保权责清晰、协同高效。委员会实行月度例会制度，每月第一周周五召开，重点审议上阶段会议筹备计划、预算调整方案及跨部门资源协调需求，会议决议需形成书面纪要并经主任签字确认方可执行。

建立“一事一议”动态调整机制，针对大型会议（如年度总结会、部门联席会议）实行专项项目组负责制，明确项目经理、技术负责人及协调专员