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公司车辆公车使用管理制度

前言

为进一步规范公司车辆（以下简称“公车”）的管理，提高公车使用效率，保障行车安全，降低运营成本，确保公车合理、合规、高效地服务于公司各项业务开展，特制定本制度。本制度适用于公司所有公车及涉及公车使用、管理的相关部门与人员。全体相关人员须严格遵守本制度规定，共同维护良好的公车使用秩序。

第一章总则

第一条管理原则

公车管理遵循“统一调度、分级负责、按需申请、安全优先、厉行节约”的原则，实行集中管理与分散使用相结合的模式，确保资源优化配置。

第二条适用范围

本制度所称公车，是指公司依法购置、登记在公司名下，用于公司公务活动的各类机动车辆。公司所有员工（包括正式员工、试用期员工及其他因工作需要使用公车的人员）在使用、管理公车时，均须遵守本制度。

第三条管理部门

公司行政部（或指定专门部门，下同）是公车管理的归口部门，负责公车的统一调度、日常维护、年检保险、费用核算、档案管理及本制度的组织实施与监督检查。各部门协助行政部做好本部门公车使用的日常管理和教育工作。

第二章车辆管理

第四条车辆登记与档案

行政部负责建立健全公车档案，内容包括车辆购置凭证、行驶证、登记证、保险单、年检记录、维修保养记录、加油记录、事故记录等。所有公车相关证件原件由行政部统一保管，复印件按需提供。车辆信息发生变更时，行政部应及时更新档案。

第五条车辆停放与保管

公车在非使用