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客户订单发货时间协调商洽函（5篇）

客户订单发货时间协调商洽函篇1

尊敬的____：

我司近日收到贵司于____年____月____日发出的订单号____的产品采购订单，订单内容包括但不限于产品型号、数量、规格等。在此，我司对贵司的支持表示衷心的感谢。

为保证订单能够按时交付，我司对发货时间进行了周密的安排。现将相关情况与贵司进行商洽，以期达成共识。

根据我司生产计划和库存情况，订单产品预计在____年____月____日完成生产，并于____年____月____日发出。为保证产品质量，我司将对产品进行严格的质量检验，保证符合贵司要求。

为保证订单顺利发货，以下事项需与贵司确认：

1.请贵司在____年____月____日前确认订单产品规格及数量，以便我司进行生产安排。

2.请贵司在确认订单后，提供付款方式及账号信息，以便我司及时安排发货。

3.请贵司在收货后，对产品进行验收，如有任何问题，请及时与我司联系。

4.如有特殊要求，请贵司在订单确认时提出，以便我司提前做好准备。

我司高度重视此次合作，将竭诚为您提供优质的产品和服务。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系。期待与贵司建立长期稳定的合作关系。

感谢您的关注与支持，期待与贵司共创美好未来！

顺祝商祺！

名称______

贵