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会议室使用预约时间段确认函6篇范本

会议室使用预约时间段确认函第1篇

尊敬的____：

您好！

鉴于贵公司于____年____月____日向我公司提交的会议室使用预约申请，我司已对其进行了仔细审核。现将会议室内具体时间段的使用确认

一、会议室使用时间：____年____月____日至____年____月____日。

二、具体时间段安排

上午：____点到____点，由贵公司____部门使用。

下午：____点到____点，由贵公司____部门使用。

晚上：____点到____点，由贵公司____部门使用。

三、会议室地址：____，具体位置：____。

四、参会人员安排：贵公司____部门共____人参会，其中____人为主要负责人。

为保证此次会议顺利进行，请贵公司在会议前做好以下准备：

1.提前与我司确认参会人员名单，以便做好场地布置和设备调试。

2.如有特殊需求，请提前____天向我司提出，我们将尽力满足。

3.请保证参会人员遵守会议纪律，保持会议室整洁。

请您于____年____月____日前将该确认函签字盖章后扫描发送至我司邮箱____，或亲临____地址提交纸质版确认函。

感谢贵公司的信任与支持，期待与您在此次会议中愉快合作，共创美好未来。

此致

敬礼！

公司名称__