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企业日常行政流程管理模板实用手册

一、会议管理全流程指引

（一）适用情境

适用于公司内部各类会议（如部门例会、项目推进会、专题研讨会）、跨部门协调会以及外部合作会议的发起、组织、记录及后续跟进，保证会议高效有序，目标达成。

（二）操作步骤详解

会议发起与申请

会议发起人根据工作需要，明确会议主题、目标、预期参会人员、建议时长及核心议题。

填写《会议申请表》，提交至部门负责人审批；涉及跨部门会议需提前同步相关部门负责人确认参会意愿。

会议通知与准备

审批通过后，行政专员（或发起人）至少提前1个工作日发送会议通知，可通过企业邮件或系统公告，内容需包含：会议时间、地点（线上会议需附/会议号）、议题、参会人员、需提前准备的资料（如PPT、数据报表）。

会前检查会场设备（投影仪、麦克风、空调等），调试线上会议工具；准备会议签到表、会议记录本、笔等物资。

会议组织与记录

参会人员提前5分钟到场签到，由主持人宣布会议纪律及议程。

记录人需全程记录会议关键内容，包括：各议题讨论要点、决议事项、负责人、完成时限、待解决问题及后续行动计划（建议使用“议题-讨论-决议-行动-负责人-时限”六要素记录法）。

会议纪要与跟进

会议结束后2个工作日内，记录人整理形成《会议纪要》，经主持人审核无误后，发送至所有参会人员及相关领导，并抄送行政部备案。

决议事项由责任人按节点推进，行政部每周跟进进度，保证落地；未完