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分包合同台账

鉴于：为规范甲方分包合同的管理流程，确保所有分包合同的签订、履行、变更、结算等环节得到有效跟踪和记录，防范合同风险，提高管理效率，甲乙双方经友好协商，就分包合同台账的建立、维护、使用及管理事宜，达成如下协议（以下简称“本协议”）：

第一条定义与解释

1.1分包合同：指甲方与具有相应资质的分包人（即乙方的外部单位，非本协议乙方）签订的，就工程项目的部分非主体结构工程或专业工程、劳务作业等内容明确双方权利义务的协议。

1.2分包合同台账：指乙方按照本协议要求，采用统一格式（通常为电子表格如Excel或专业管理软件），对甲方所有分包合同的签订基本信息、履行情况、变更、支付、结算、纠纷等关键信息进行系统登记、动态更新和集中管理的记录工具。

1.3关键信息：指本协议第三条规定的必须在台账中详细记录的各项内容。

第二条台账的建立与责任主体

2.1责任主体：乙方是分包合同台账建立、日常维护和更新的直接责任主体，应指定专人（台账管理员）负责台账的管理工作。

2.2建立时间：自甲方与分包人签订分包合同之日起5个工作日内，乙方应完成该分包合同初始信息的录入工作。

2.3台账格式：乙方应采用甲方统一制定的模板建立台账。台账至少应包含以下核心信息项：合同编号（甲方统一编号规则）、合同名称、分包单位（全称、统一社会信用代码、地址、联系人、联系电话、开户行、账号）、分包内容