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活动场地预订使用条件告知（5篇）范文

活动场地预订使用条件告知第（1）篇

公司名称：名称______

日期：具体日期

尊敬的收件人姓名或职位：

主题：活动场地预订使用条件告知

我代表名称______，在此正式通知您关于即将举行的活动场地预订的相关条件。我们非常重视与您的合作关系，并期待能够为您提供一个完美的活动体验。我们对于场地使用的具体规定和要求：

1.场地预定：请于预定日期前通过邮件或电话与我们确认场地预订情况。我们将提供详细的场地布局图和相关设施信息。

2.费用支付：所有场地租赁费用需在活动开始前一周内一次性支付清。逾期未付将视为违约，可能需要承担相应的违约金。

3.安全与清洁：请保证遵守场地的安全规定，并保持场地的整洁。任何违反规定的行为都将被记录并可能影响后续的场地使用。

4.设备与技术支持：如需使用特殊设备或技术支持，请提前与我们沟通，以便我们为您的活动提供必要的帮助。

5.紧急情况处理：如遇紧急情况，请立即联系场地管理方，我们将尽力提供必要的支持和协助。

我们期待着与您合作，共同打造一场难忘的活动。若您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。感谢您对名称______的支持与信任。

此致

敬礼！

名称______

联系人姓名

联系方式______

电子邮箱