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2025年制造业采购部采购经理供应商管理手册

第1章供应商准入与分级管理

1.1供应商基础信息收集与资质审核

在供应商开发初期，必须建立标准化的数据采集模板，涵盖企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期、注册地址及主要联系方式等基础要素，确保信息录入的唯一性和准确性，杜绝重复注册。针对关键核心供应商，需开展“穿透式”尽职调查，不仅收集工商基本信息，还需通过国家企业信用信息公示系统、天眼查等第三方工具，交叉验证其股权结构、历年诉讼记录及行政处罚情况，确保无重大合规风险。

在资质审核环节，严格执行“三证合一”及行业特殊许可核查，对于原材料采购部而言，必须重点查验供应商的ISO9001、ISO14001及ISO45001认证证书，并核对其是否具备生产许可证（如食品/化工许可）或高新技术企业认定资格。建立电子化资质核验机制，利用OCR技术自动识别并营业执照正反面、法定代表人身份证正反面及公章照片，系统自动比对统一社会信用代码与企业名称是否一致，实现“秒级”初筛。对于通过初步信息核验的供应商，需启动现场或视频考察程序，考察人员需携带《考察记录表》，实地查看其生产环境、仓储条件及质量管理体系运行情况，重点观察是否存在违规生产或安全隐患。

现场考察结束后，由采购经理签字确认考察结论，若发现资质瑕疵，立即启动降级或淘汰流程；若完全符合要求，则进入下