关于更新合作条款的告知函通用4篇.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

关于更新合作条款的告知函通用4篇

关于更新合作条款的告知函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我们希望通过此函件通知您，鉴于近期市场环境的变化和双方业务合作的实际需求，我们计划对现有的合作条款进行更新，以保证双方权益更加明晰且更有利于长期合作与发展。现将更新的主要条款及变更理由告知

1.付款条件的调整：

我们提议将付款周期从每月结算调整为每季度结算一次，具体付款日期为每个季度的一天。这一调整旨在更好地平衡双方的资金压力，同时优化现金流管理。

2.服务范围的扩展：

根据市场变化和客户反馈，我们将增加新的服务内容，包括但不限于______、______等，以提供更为全面的服务支持。这些新增服务内容将在新条款中详细列出，以供双方确认。

3.合同续签机制：

为了避免合同到期造成的不必要的麻烦，我们提议增加自动续签机制。具体条款为：本合同到期后自动续签____年，除非任一方提前____天书面通知对方不再续签。此项机制有助于保证双方业务的连续性和稳定性。

4.建立定期沟通机制：

为促进双方及时沟通和解决问题，我们建议建立每季度一次的定期沟通会议机制，会议将通过电话会议或视频会议的方式进行，会议时间定为每个季度的第一个月的一周，具体日期另行通