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档案管理员电子档案管理题库及答案

一、单项选择题（共10题，每题1分，共10分）

电子档案的核心判定标准是以下哪一项？

A.电子档案的核心判定标准是其存储的文件格式是否统一

B.电子档案的核心判定标准是其是否具备原始性和法定凭证效力

C.电子档案的核心判定标准是其存储载体是否为专用档案载体

D.电子档案的核心判定标准是其是否由信息化系统自动生成

答案：B

解析：电子档案区别于普通电子文件的核心属性是具备原始性、可追溯性，能够作为法定凭证使用，因此B选项正确。A选项存储格式统一是归档的基础要求而非核心判定标准；C选项专用载体只是存储的可选条件，不是判定电子档案的核心；D选项人工生成的符合要求的电子文件同样可以成为电子档案，因此三个选项均错误。

按照电子档案管理通用规范，单位办理完毕的普通电子公文，原则上应在多长时间内完成归档？

A.办理完毕后3个月内完成归档

B.办理完毕后半年内完成归档

C.办理完毕后次年年中前完成归档

D.办理完毕后次年年底前完成归档

答案：A

解析：通用规范要求电子公文类文件在办理完毕后3个月内完成归档，避免电子文件分散存储出现丢失、篡改问题，因此A选项正确。B选项是部分纸质档案的归档时限要求；C、D选项的时间过久，容易出现电子文件遗失、元数据缺失等问题，均不符合规范要求。

以下哪种存储载体最适合用于电子档案的长期离线保存？

A.普通机械硬盘