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供应商交货延迟情况反馈函3篇范文

供应商交货延迟情况反馈函篇1

尊敬的供应商管理有限公司采购部张经理：

作为贵我双方长期稳定合作的重要伙伴，我司一直高度重视供应链的稳定性与时效性。但近期我司在处理订单编号为【2023A4567】的采购需求时，注意到贵司在交货环节出现了显著延迟。根据合同约定，该批货物原定于2023年10月25日送达我司位于北京市朝阳区东三环中路甲6号WorldTradeCenter的收货地址，但截至目前货物仍未按期交付。

经我司与物流部门核查，确认目前该批货物的实际状态为：已滞留于上海市浦东新区外高桥保税区仓储中心，预计最快需要额外35个工作日才能完成转运。此延误已直接导致我司生产计划出现调整，并可能对后续订单的交付周期造成连锁影响。

为尽快解决此事，我司已与贵司销售代表李小姐（电子邮箱：li@suppliercompany，联系方式：02161859532）进行了初步沟通。现正式确认以下解决方案：

1.请贵司于收到此函后24小时内提供详细的货物当前位置及预计到达时间表，并指定专人负责后续协调；

2.若延误情况进一步恶化，我司将保留根据《采购合同》第五条第3款条款调整订单数量或解除合作的权利；

3.双方应于11月10日前就延误原因及赔偿方案举行视频会议，具