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行政行业法务部专员合同审核工作手册

合同基础条款审核工作手册

第一章合同基础条款审核

第一节合同主体资格与授权确认

首先需核实签约方的统一社会信用代码或营业执照号码，确保其经营范围涵盖拟签订合同的业务领域，且处于正常经营状态，无被列入“经营异常名录”或“严重违法失信企业名单”的情形。必须查验签约主体的法定代表人身份证明书及授权委托书原件，确认授权范围明确包含所涉合同的签署权、盖章权及骑缝章的签署权，且授权期限覆盖合同签订及履行全过程，无越权代理嫌疑。

对于涉及国有资产的合同，需进一步审查签约主体是否为持有相应国有资产产权证书的独立法人，并确认其已履行内部决策程序（如股东会决议或董事会决议），确保国资监管合规。针对自然人签约人，除身份证原件外，还需核对其是否具备完全民事行为能力，若涉及大额交易，应要求其配偶出具同意书，以防因个人债务纠纷导致合同无效或引发连带责任。对于分公司或子公司签约的情况，必须确认其是否已在工商行政管理部门依法办理了营业执照，并明确其是否具备独立承担民事责任的能力，避免以总公司名义签约导致责任主体混淆。

若合同涉及跨境贸易或涉外业务，需核查签约主体是否持有有效的海关报关单或外汇管理局备案表，确保其具备进出口经营权及外汇收支资格，防止因主体资格不符导致合同无法履行。

第二节合同标的性质与范围界定

合同标的必须具体明确，禁止使用“一切”、“