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2025年教育培训行业行政部行政员档案管理手册

第1章

档案管理基础与制度规范

1.1档案管理体系架构与职责分工

本体系的顶层设计依据《中华人民共和国档案法》及企事业单位内部《档案管理办法》，确立“统一领导、分级管理、归口负责、协同配合”的四级管理架构，即公司级总经办统筹、行政部具体执行、各业务部门归口保管、档案室专职监督。行政部作为档案管理的核心执行单元，需明确“第一责任人”地位，指定一名资深行政专员为档案管理员，同时建立“业务部门联络员”机制，确保档案收集、整理、归档工作不因部门壁垒而中断。

职责分工遵循“谁产生、谁负责；谁使用、谁保管”的原则，行政员负责全权统筹档案从产生到销