传媒行业编辑部编辑稿件审核排版手册.docxVIP

传媒行业编辑部编辑稿件审核排版手册

第1章稿件初审规范与流程

1.1稿件分类与归档管理

依据《期刊投稿规范》及编辑部分类手册，所有投稿稿件必须首先完成“投稿类型识别”，明确是原创研究论文、学术综述、社论还是广告软文，并将稿件自动归类至Q1核心期刊”、Q2综合期刊”或“行业专刊”等对应归档库，不同类别的稿件需遵循不同的学科检索策略。编辑部系统会自动抓取投稿元数据，包括作者单位、学科代码、摘要关键词及参考文献格式，若发现跨学科投稿（如计算机专业作者投稿人文社科），系统会触发“跨学科兼容性预警”，建议作者补充跨学科背景说明或转投对口期刊。

稿件初审前，编辑需确认稿件是否包含“三审三校”的完整链条标识，确保投稿时已作者承诺函、伦理审查通过证明（如涉及生物医学或心理学领域）以及利益冲突声明表，缺失任一环节将导致稿件被系统自动退回。归档管理遵循“双副本制”，纸质稿件需扫描至OCR识别后存入高清电子档，同时建立唯一的“稿件ID（ID:2024001-8899）”并关联作者工号，确保纸质原件与电子档案的索引数据实时同步，杜绝“有稿无档”或“有档无稿”的归档漏洞。对于涉及敏感数据或机密信息的稿件（如军队、政府机关或企业内部数据），编辑需执行“脱敏预处理”，在系统内将身份证号、手机号等敏感字段替换为，并《数据脱敏确认单》，由作者电子签名确认后再进入初审流程。

归档目录需包