函授课程数据库基础（Access）核心内容精简版.docxVIP

函授课程数据库基础（Access）核心内容精简版

一、核心基础概念（必记，适配函授考核）

1.核心定义：数据库（DB）是结构化数据的集合；数据库管理系统（DBMS）是管理数据库的软件，Access是Office自带的小型关系型DBMS，主打简单易操作，适配小型数据管理场景，贴合函授入门学习需求。

2.核心原则：以“表”为核心，表与表通过共同字段（主键、外键）关联，遵循三大完整性——实体完整性（主键唯一非空）、参照完整性（外键匹配主表主键）、用户定义完整性（自定义规则，如成绩0-100分）。

3.关键术语（高频考点）：字段（表的列，如“学号”）、记录（表的行，一条完整数据）、主键（唯一标识记录，如学号）、外键（关联两表，实现数据联动），无需记忆复杂术语，重点区分这4个核心概念。

二、核心实操（重点掌握，函授高频实操考点）

（一）数据库创建与管理

1.创建方式：空白数据库（自主设计表结构）、模板数据库（快速适配学生管理、图书管理等场景），保存格式为.accdb（高版本）、.mdb（低版本兼容）。

2.基础管理：重点掌握备份与恢复（防止数据丢失）、压缩与修复（优化性能），无需深入复杂配置，满足日常操作即可。

（二）数据表操作（核心重点）

1.表的创建：3种常用方式——设计视图（核心，手动设置字段、数据类型、主键）、数据表视图（直接输入数据）、导入（从Excel、