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办公室文档电子归档管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位办公室电子文档的管理，提高文档处理效率，保障文档信息的真实、完整、安全与可追溯性，依据国家相关法律法规及本单位实际工作需要，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于单位各部门及全体员工在日常办公活动中形成的，具有保存价值的各类电子文档的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。

第三条基本原则

电子文档归档管理应遵循以下原则：

（一）真实准确原则：确保归档电子文档的内容真实、信息准确，与纸质文档或实际业务活动一致。

（二）完整系统原则：保证电子文档及其相关的背景信息、元数据的齐全完整，形成有机联系的整体。

（三）规范有序原则：按照统一的标准和流程进行电子文档的归档管理，确保管理工作规范、有序。

（四）安全保密原则：采取必要的技术和管理措施，保障电子文档的存储安全、访问安全和信息保密，防止信息泄露、丢失或损坏。

（五）便捷利用原则：在安全保密的前提下，优化电子文档的存储结构和检索方式，便于授权人员快速、准确地查阅和利用。

第四条定义

本办法所称电子文档，是指各部门及员工在工作过程中，通过计算机等电子设备生成、接收、处理，并以数字形式存储在磁性介质、光学介质等载体上的文字、图表、图像、音频、视频等各类信息记录。

第二章组织与职责

第五条管理部门

单位办公室（或指定档案管理部门，下同）是电子文档归