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合同签订审核操作流程通知.docx

合同签订审核操作流程通知

各部门、全体员工：

为进一步规范公司合同管理，明确合同签订各环节职责，有效防范和控制合同风险，确保公司合法权益，提高合同审批效率，依据国家相关法律法规及公司《合同管理办法》等规定，特制定本合同签订审核操作流程。请各部门及相关人员严格遵照执行。

一、适用范围

本流程适用于公司对外签订的各类合同、协议及具有合同性质的文件（以下统称“合同”）的起草、审核、审批、签订、归档等全过程管理。公司内部管理类文件不适用本流程。

二、合同签订审核操作流程

（一）合同发起与草案拟定

1.合同发起：由业务需求部门（以下简称“发起部门”）作为合同发起主体。发起部门应根据业务实际需要，明确合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议方法等核心要素。

2.草案拟定：发起部门负责合同草案的拟定工作。如公司有标准合同模板，应优先使用标准模板；无标准模板的，应参照类似合同范本或根据谈判结果起草。合同内容应真实、合法、条款完整、权责清晰、文字表述准确无误。

（二）发起部门内部审核

合同草案拟定完成后，发起部门负责人（或其授权人）应对合同草案的业务真实性、必要性、经济性、可行性及条款的完整性、准确性进行初步审核。审核通过后，填写《合同审批表》，连同合同草案及相关背景资料（如对方当事人资质证明、报价单、立项依据等）一并提交下一环节审核。