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四川省学校档案整理细则

本细则适用于四川省行政区域内所有公办、民办普通高等学校、中等职业学校、普通中小学校、特殊教育学校、幼儿园及其他各类经审批的民办教育机构的档案整理工作。整理工作严格依据《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《中华人民共和国档案法实施办法》、《四川省档案条例》、教育部《学校档案管理办法》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《会计档案管理办法》、四川省档案局、四川省教育厅联合发布的《四川省教育系统档案管理规范》等法律法规与行业标准制定，所有整理流程必须符合法定规范要求。

一、档案整理基本原则

1.真实性原则：归档材料必须为学校各项工作中形成的原始记录，不得伪造、篡改、补充非原始生成材料；已完成归档的档案如需补充修改，必须履行层级审批手续，留存完整修改记录，不得直接改动原始档案内容。

2.完整性原则：归档材料必须齐全完整，文件正文与附件、印件与底稿、正本与副本、请示与批复、来文与复文必须合并归档，不得缺页漏项、拆分存放；跨年度形成的闭环工作文件，统一归入办结年度归档，不得分年度拆分。

3.规范性原则：同一学校全宗内必须执行统一分类标准、统一整理格式、统一编号规则，确保整理标准连续一致，不同载体同主题档案必须建立对应关联，保证可追溯可检索。

4.安全性原则：涉密档案必须按照《中华人民共和国保守国家秘密法》要求单独整理、单独标识、单独存放；电