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产品样品送样确认函（3篇）范文

产品样品送样确认函第（1）篇

尊敬的____公司：

本函旨在就贵司所采购我方产品样品进行送样确认，以保证双方对产品规格、功能参数及交付要求达成一致，避免后续出现任何争议。

一、具体事项详细描述

根据我方与贵司签订的采购合同，贵司应于____年____月____日之前向我方提供样品，以便我方进行验收与测试。样品需包含以下内容：

1.产品型号及规格说明，包括但不限于材料、尺寸、重量、功能参数等；

2.产品外观及结构示意图；

3.产品使用说明书及相关技术文档；

4.产品包装及运输方式说明；

5.其他贵司认为必要的技术资料。

二、数据事实支撑

根据我方技术资料及过往合作经验，样品需符合以下技术标准：

材料标准：GB/T______；

产品功能标准：GB/T______；

产品安全标准：GB______；

产品外观及功能测试标准：ISO______。

三、明确的行动建议或要求

1.贵司须在收到本函后____个工作日内，将样品寄送至我方指定地址，地址为：______；

2.样品寄送方式为快递或物流，贵司须在寄送前向我方提供物流单号及样品数量；

3.我方将在收到样品后____个工作日内进行初步检验，并出具检验报告；

4.若贵司对样品内容有异议，须在收