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汽车行业采购部采购员供应商筛选手册（执行版）

第一章供应商基础准入与资质管理

第一节供应商基本信息登记与档案建立

建立标准化的供应商基础信息数据库是采购流程的起点，所有进入系统的新供应商必须在3个工作日内完成基础信息的录入与校验，确保信息的唯一性和准确性。在信息登记中，必须强制要求供应商提供营业执照、法人身份证及公章扫描件，并核验统一社会信用代码，系统需自动比对工商数据库，对信息不符的供应商直接驳回。

档案建立需包含供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式、所属行业分类及主要经营范围等核心要素，并支持按项目、合同金额及风险等级进行多维标签化分类。录入完成后，系统需唯一的供应商档案编号，并设置“审核待办”状态，由采购部指定专员进行初审，确保所有必填字段（如注册资本、纳税额、成立时间）均无缺失。档案建立过程中需同步电子证照扫描件，并设定自动过期提醒机制，提醒业务人员及时关注关键证照的有效期，防止因证照过期导致的合规风险。

档案建立后需立即《供应商准入通知书》，通知供应商完成后续资质文件的提交，并明确告知其档案中若出现任何错误信息需在规定时间内修正，否则将影响后续招投标资格。

第二节核心资质文件体系要求

核心资质文件体系要求严格遵循国家法律法规及行业标准，必须包含营业执照、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、单位公章及财务审计报告等