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建筑行业项目管理部项目资料员项目结算管理手册

第1章总则

1.1管理目的与适用范围

本章节旨在明确建筑项目管理部项目资料员在项目全生命周期中的核心职能，确保所有设计、施工及竣工资料符合国家现行规范及行业标准，为项目后期结算审核提供准确、完整的依据，杜绝因资料缺失或错误导致的结算争议与工期延误。适用范围涵盖从项目立项审批、施工图设计、现场施工过程记录、竣工验收备案到最终工程结算审计的全流程，具体包括建设单位（甲方）委托的项目资料员、施工单位（乙方）负责的技术资料员以及监理单位负责的质量资料员，三者需协同配合形成闭环管理。

项目资料员在结算管理中的首要任务是“前置控制”，即在工程竣工验收前完成所有隐蔽工程验收记录、材料进场验收单及隐蔽工程影像资料的整理，确保这些关键节点数据在结算审计时不被质疑，避免因资料滞后影响最终结算款的拨付。管理目标设定为建立一套标准化、数字化的资料管理体系，要求资料归档率100%，关键节点验收合格率100%，并在结算审计阶段实现资料与工程量、单价、总价的“三单匹配”，确保结算数据真实反映工程实际完成状态。通过本手册的实施，将解决以往结算中因资料不规范、签字不全、影像缺失等常见问题，提升项目资料的规范性与可追溯性，降低因资料纠纷导致的返工成本和工期损失，实现项目成本的最优控制。

本章节定义的结算管理范围不仅限于竣工结算，还包括变更签证的确认、工程计量审