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员工离职手续交接说明(7篇范文)

员工离职手续交接说明篇1

尊敬的合作方名称：

根据公司管理制度及人力资源相关规定，现就员工离职手续交接事宜作出如下说明，以保证交接工作的顺利进行。

一、交接范围

离职员工将负责其在职期间所有业务资料、系统权限、项目文件、客户信息、合同协议及相关工作记录的完整移交。交接内容包括但不限于公司内部系统账号、项目文档、客户联系信息、合同及协议、财务凭证、办公用品、办公设备、办公场所钥匙、办公用品等。

二、交接流程

1.交接准备：离职员工应在离职前3个工作日向人力资源部提交书面交接申请，经主管领导审批后，方可开始交接工作。

2.资料移交：离职员工需将所有文件、资料及电子数据按类别整理归档，并保证文件完整、准确、无遗漏。

3.权限变更：离职员工的系统权限、工作账号、使用权限等将由接替人员进行确认并办理相应变更手续。

4.现场交接：离职员工需在指定时间到岗，与接替人员进行面对面交接，并签署交接确认书。

5.后续跟进：人力资源部将对交接工作进行与核查，保证交接内容完整、责任明确。

三、交接责任

离职员工应本着负责任的态度，保证交接工作顺利完成。如因交接不充分或未及时处理导致工作延误或损失，由离职员工承担全部责任。

四、时间要求

请于具体日期前完成全部交