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组织文化及品牌推广素材统一管理模板

一、适用情境与价值定位

二、操作流程详解

（一）素材提报与需求提交

发起提报：当部门需新增或更新组织文化/品牌推广素材时，由需求发起人填写《素材提报表》（见模板表格1），明确素材名称、类型、用途（如内部培训、外部展会、社交媒体宣传等）、使用场景、期望交付时间及特殊要求（如尺寸、格式、风格等）。

需求初审：部门负责人对提报表中的需求合理性进行审核，重点确认素材是否符合部门年度工作计划及组织文化/品牌战略方向，审核通过后提交至品牌管理部（或企业文化办公室，以下简称“品牌部”）。

（二）素材审核与合规校验

专业审核：品牌部收到素材后，2个工作日内组织专业审核，重点审核以下维度：

合规性：素材内容是否符合国家法律法规、企业价值观及品牌规范，无敏感信息、侵权风险；

一致性：素材风格、色调、字体、LOGO使用等是否符合品牌VI体系，文化表述是否与官方口径一致；

质量性：素材清晰度、设计美感、文案逻辑等是否满足使用场景要求（如海报需分辨率≥300DPI，视频需无冗余帧）。

反馈与优化：审核通过则进入下一流程；若需修改，品牌部出具《素材修改意见单》（明确修改项及deadline），需求部门在规定时限内完成优化并重新提报；若审核不通过（如存在合规风险），需求部门需调整需求或重新策划素材。

（三）素材分类与标准化存储

分类编码：审核通过的素材由品牌部进行唯一编码（