制造业采购部采购员供应商询价记录手册.docx

制造业采购部采购员供应商询价记录手册

第1章

1.1供应商基础信息档案与准入管理

1.1.1建立标准化的供应商基础信息档案

登录企业ERP系统或自建数据平台，为所有潜在供应商创建唯一的“电子身份证”，其中必须包含统一社会信用代码、法人姓名、注册地址、联系电话、电子邮箱及网站等基础要素，确保信息唯一且可追溯。在档案中详细记录供应商的资质证明文件路径，例如营业执照扫描件、ISO认证证书、安全生产许可证及知识产权证书，并设置自动扫描功能，实现文档的在线预览与自动归档。

建立供应商信用档案，录入初始评级数据，包括财务状况（如近一年审计报告）、过往履约评价（如客户满意度评分）及质量合