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零售行业采购部采购专员采购订单管理手册

第1章采购订单基础管理

1.1采购订单定义与适用范围

采购订单（PurchaseOrder，简称PO）是采购部与供应商之间确立交易条件、明确数量、规格及交付时间的正式法律文件，它标志着采购流程从意向沟通阶段正式进入执行与结算阶段。本手册适用范围涵盖公司总部及所有二级、三级零售门店的实物商品采购业务，包括但不限于生鲜蔬果、日用百货、电子产品及快消品等品类，但不包含服务类外包项目。

采购订单具有法律效力，一旦供应商在系统内确认订单并电子回单，即代表双方已达成不可撤销的采购承诺，任何后续变更均需走补充协议流程。适用范围界定中需明确区分“采购