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2025年金融行业运营部外包人员外包人员离职交接注意事项十六

第1章人员档案与基础信息移交

1.1个人基本信息核实确认

需调阅员工在系统内的电子档案，核对姓名、工号、入职日期、岗位代码等基础字段，确保与纸质档案一致，并检查是否存在因系统维护导致的字段缺失或格式错误。重点核实身份证正反面照片、护照扫描件及一寸免冠照片的清晰度与有效期，确认照片是否已按公司统一标准（如分辨率300dpi）进行压缩处理，避免移交时出现模糊或过曝问题。

针对离职原因及离职时间，需确认系统记录与实际离职通知书、社保减员记录、工资条中的最后工作日期是否完全吻合，防止出现“系统离职”与“实际在职”的矛盾状态。需详细记录员工在离职前的最后考勤情况，包括最后一天的打卡时间、加班时长及考勤异常说明，以便后续计算代扣代缴的加班费或确认年假余额。必须核实员工在职期间的社保缴纳基数变动历史，确认是否因薪酬结构调整（如调薪、降薪）导致社保基数发生异常波动，需提前准备相关审批单据。

需确认员工是否已办理完毕所有内部权限（如财务审批流、项目管理系统权限），并记录具体的权限解除时间，确保其无法再访问任何公司敏感数据。

1.2劳动合同及薪酬待遇变更说明

需逐页清点纸质劳动合同，重点检查合同条款中关于服务期违约金、竞业限制条款、保密义务及工作地点变更等关键内容，确认无涂改、缺页或字迹模糊的情况。针对薪酬结构中