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教育行业教务处教务员排课工作管理手册

第1章

1.1手册适用范围与定义

本手册旨在规范学校教务处教务员在学期初至期末全周期内的排课、选课及学籍管理工作，明确手册适用对象为所有在职教务员、兼职辅导员及临时排课人员，确保排课流程标准化、合规化。②手册涵盖从新生入学报到、日常课程调剂、期中/期末调课，到毕业年级分流及毕业离校的全过程操作规范，适用于各级高校或独立学院教务管理系统中的核心业务场景。“教务员”在此定义中特指拥有排课系统操作权限、熟悉教务软件（如金课、超星学习通等）并能独立处理冲突排程的专业人员，不包括行政管理人员、教师或学生。④所有涉及排课的操作必须在教务管理系统内完成，严禁通过Excel表格、纸质表格或非系统内沟通软件进行私下排课，系统数据为唯一官方依据。⑤本手册适用于每学期启动前的“新生入学排课”（新生入学报到）阶段，以及每学期结束后的“毕业年级分流”阶段，涵盖全校2000名左右学生及500门课程的教学资源调度。手册中的“冲突”定义为同一时间段内，同一教室、同一教师、同一班级或同一专业方向下的课程安排存在时间重叠，系统会自动判定并标记为不可执行状态。

1.2教务员核心岗位职责

教务员需严格遵循“先排课、后选课”的原则，在新生入学报到前完成全校课程资源的初步排布，确保课程表与教学日历同步，为后续选课提供数据支撑。②教务员需每日监控系统运行状态，及时处理因