汽车行业行政部行政专员档案管理手册.docx

汽车行业行政部行政专员档案管理手册

第1章档案分类与整理规范

1.1档案归档范围界定

本章节明确界定行政专员需归档的核心范围，依据《企业档案管理办法》及公司《行政管理制度》，行政部所有涉及日常运营、人事变动、财务报销及车辆管理的纸质与电子文件均纳入归档，严禁将临时草稿或无关娱乐资料混入。具体归档清单包括：月度/季度行政费用报销单、车辆燃油及保险费用明细表、员工入职/离职/调动审批表、办公用品采购合同及验收单、行政会议签到表及会议纪要、车辆维修保养记录单、社保公积金缴纳凭证及社保变更通知单、年度行政工作总结报告及预算执行分析报告。

归档文件必须具有完整性和真实性，重点保留经过领导签