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劳动合同管理实施细则

第一章总则

1.1制定依据

《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法实施条例》《社会保险法》《女职工劳动保护特别规定》《电子签名法》《个人信息保护法》及公司《章程》。

1.2适用范围

本细则所称“劳动合同”指公司与建立全日制、非全日制、劳务派遣、返聘、境外派遣、实习、借调等用工关系人员签订、履行、变更、解除或终止的书面协议。

1.3管理目标

零未签、零逾期、零遗失、零争议；合同文本100%合法合规，100%系统留痕，100%可检索。

第二章组织与职责

2.1劳动合同管理委员会（以下简称“合同委”）

主任：人力资源副总裁；成员：法务部、财务部、业务分管领导、工会代表、信息安全部。

职责：审批例外用工、审批经济性裁员方案、审批集体合同、审批高风险解除事项。

2.2人力资源中心（HRSSC）

1.统一模板、统一编号、统一台账；

2.建立“合同生命周期系统”（CLS），对接OA、SAP-HR、E签宝；

3.每月5日前输出《合同风险仪表盘》。

2.3用人部门

1.提交真实岗位说明书；

2.参与面谈、考核、解除面签；

3.承担因虚假陈述造成的连带赔偿。

2.4法务部

1.出具法律意见书；2.代理仲裁、诉讼；3.每季度更新《法规库》。

2.5工会

1.对规章制度、集体合同、经济性裁员有否决权；2.监督解除流程。