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采购订单货物短缺催办函（4篇）

采购订单货物短缺催办函篇1

尊敬的____：

我公司为____（公司名称），现就贵方于____年____月____日签发的采购订单（订单编号：____）中所涉及的货物短缺问题，函告

一、订单基本情况

贵方于____年____月____日签发的采购订单（订单编号：____）中，明确要求我公司供应____（货物名称）共计____件，规格为____，单位价格为____元，总金额为____元。该订单已于____年____月____日正式生效，并已按约定时间安排生产与交付。

二、货物短缺情况

截至目前贵方尚未收到我公司交付的____（货物名称）共计____件，实际交付数量为____件，短缺数量为____件，短缺率为____%。该短缺情况已严重影响贵方的生产计划与项目进度。

三、催办要求

为保证贵方项目顺利推进，我公司特此函告，要求贵方于____年____月____日前，就上述货物短缺问题进行书面说明，并提供以下补充信息：

1.未交付货物的具体情况，包括货物编号、数量、规格、状态等；

2.未交付货物的生产原因及处理方案；

3.是否有其他相关货物因故未能按时交付，以及相关情况说明；

4.贵方对此次短缺问题的处理意见与解决方案。

四、后续处理

我公司将根据贵方提