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供应商质量问题反馈及改善函4篇

供应商质量问题反馈及改善函第（1）篇

尊敬的____公司：

我方诚挚地就近期供应商提供的产品质量问题进行反馈，并提出相应的改善要求，以保证双方合作的顺利进行。现将相关情况及要求说明

一、问题反馈

贵公司于____年____月____日交付的____产品（型号：____），在实际使用过程中出现了____质量问题（如：材料不合格、功能不达标、装配缺陷等）。经我方现场检测与核实，确认该批次产品存在____具体问题，影响了产品的正常使用及我方业务的正常开展。

二、整改要求

为保障产品质量与双方合作关系，我方要求贵公司立即采取以下整改措施：

1.产品返修与更换：对已交付的不合格产品，贵公司须在____日内完成返修或更换，保证问题产品不再流入市场。

2.质量提升计划：请贵公司于____日内提交书面整改方案，包括改进措施、质量控制流程及后续机制。

3.检测与验证：整改完成后，我方将安排专人对整改效果进行抽样检测，如检测不合格，将依据合同条款追究贵公司的责任。

三、后续跟进

我方将密切关注整改进度，并在____日前向贵公司发送整改复查通知。如整改不力或未按期完成，我方将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、追究违约责任等。

四、合作与共赢

我方始终重视