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小微企业合同管理制度

作为在小微企业从事行政兼法务工作近十年的“老油条”，我太明白合同管理对小公司的分量了。记得刚入职那会儿，老板从抽屉里翻出一沓皱巴巴的合同，有的缺页，有的签名栏是空的，还有份购销合同连交货时间都没写——后来对方拖了三个月才发货，我们连索赔依据都找不着。从那以后，我就憋着劲儿要给公司理顺合同管理这摊子事。现在把这些年摸爬滚打的经验整理成制度，希望能给同是小微企业的伙伴们当个参考。

一、总则：为什么要管合同？

1.1制度目的

我们制定这套制度，不是为了“画框框”限制业务，实在是吃过太多亏。小微企业资源有限，一单合同出问题可能就是半年白干。制度核心就仨目标：

第一，防风险。把合同从起草到归档的每个环节都卡紧，避免“先签了再说”的糊涂账；

第二，提效率。业务部门不再为“该找哪个部门审核”头疼，各环节有明确指引；

第三，留证据。真遇到纠纷时，能快速翻出完整的合同档案，不至于“空口无凭”。

1.2适用范围

制度管的是公司所有对外经济活动形成的协议性文件，包括但不限于：

购销合同（买原材料、卖产品）

服务合同（外包设计、法律咨询）

租赁合同（办公场地、设备租赁）

合作协议（跟供应商、经销商的长期合作）

其他涉及双方权利义务的书面文件（口头协议不算，但事后补签的书面确认适用）

1.3管理原则

我们总结了四条“底线原则”，就像给合同上了四道保险：

合法合规：所有条款必须符合