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烟草行业党办部干事公文处理工作手册

第1章公文处理基础规范

1.1公文处理通用流程与职责分工

公文处理流程始于收文登记，需严格依据《党政机关公文处理工作条例》规定，在24小时内完成签收、编号、登记及传阅流转，确保“件件有登记、事事有回音”，杜绝“跑冒滴漏”现象。承办部门在收到公文后应立即组织专人进行初审，重点核查公文标题、发文字号、密级标识及主送单位是否准确，若发现错误须在2个工作日内退回修改，确保公文“首问负责、责任到人”。

起草部门需严格依照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）规范撰写，确保字体、字号、行距、页码等要素符合公文规范化要求，全文不得低于500字，杜绝文字错别字与标点符号使用不当。审核环节实行“三审三校”制度，由部门负责人、分管领导、主要领导依次审核，重点把关政治方向、政策依据、事实数据和行文逻辑，审核通过后方可进入印制阶段，严禁未经审核的公文流出。印制环节必须使用符合国标的专用纸张和油墨，实行“一稿一印、一稿一存”，严禁使用计算机U盘、光盘等非标准存储介质传输涉密或重要公文，确保纸质载体物理安全。

归档管理要求将公文原件立卷，按年度、部门、公文种类分类存放，建立“一箱一档”台账，保存期限不少于30年，确保纸质档案实体完整、目录清晰、编号准确，实现档案“应立尽立、立立有序”。

1.2公文拟制与审核把关