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有关2026年展会合作提案确认回函3篇范文

有关2026年展会合作提案确认回函篇1

尊敬的______：

我司已收到贵方关于2026年展会合作提案的正式函件，并对其内容予以认真审阅。经我司相关部门核实，确认贵方提出的合作方案符合我司发展规划及市场拓展需求。现就合作事项作出如下确认：

一、合作内容

贵方提出的2026年展会合作提案，主要包括以下内容：

1.展会名称：____

2.展会地点：____

3.展会时间：____

4.展会主题：____

5.我司参展展位面积：____平方米

6.我司参展品牌及产品展示内容：____

7.展会期间我司将开展的活动及合作项目：____

二、合作方式与责任划分

1.贵方负责展会的策划、组织及现场布置工作，保证展会顺利进行。

2.我司负责展位搭建、产品展示、宣传推广及现场接待等相关事宜。

3.双方将在展会前30天内签订正式合作协议，明确双方权利义务。

4.展会期间，我司将安排专人负责现场协调与接待工作，保证参展效果。

三、费用及支付方式

1.展会展位费用：____元人民币（含展位搭建、设备租赁、现场布置等费用）。

2.展会宣传费用：____元人民币（含媒体宣传、展台广告等费用）。

3.其他费用：____元人民币（含交通、住宿