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测绘行业测绘科测绘员测绘成果销毁存档手册

第1章测绘成果销毁前评估与审批管理

1.1成果销毁条件确认与风险评估

首先需由测绘科技术负责人牵头，对照《测绘成果销毁管理办法》及单位内部制度，逐项核查拟销毁成果是否属于法定可销毁范围，重点确认成果是否已完成法定保存期限、是否已更新且无后续使用需求，确保“应毁尽毁”原则落地。技术人员需对拟销毁成果进行“三查”操作：一是核查物理载体完整性，检查光盘、纸质档案是否受潮、破损或存在物理损坏风险；二是核查数据有效性，比对原始数据与已归档成果的一致性，确认数据无逻辑错误或丢失；三是核查法律合规性，确认成果未涉及国家秘密、商业秘密或受保护的个人隐私。

风险评估小组需结合历史数据，对销毁过程可能引发的法律纠纷、数据泄露或系统中断风险进行量化打分，若评估结果为“高风险”，必须立即暂停销毁程序并重新制定方案，严禁在未通过评估的情况下进行物理销毁操作。针对高风险项，需启动专项预案，明确若发生数据丢失或载体损毁后的补救措施，例如准备异地备份盘或启动数据恢复机制，确保在极端情况下仍能完整还原原始数据，保障国家信息安全。必须建立“双人复核”机制，由两名以上具备测绘专业背景的人员共同签署风险评估记录，一人负责技术验证，一人负责合规审查，确保责任落实到人，杜绝单人操作带来的责任盲区。

最终需形成书面《风险评估结论书》，明确列出所有风险点、对应的应对措