教育行业教务科教务员学籍管理操作手册（执行版）.docx

教育行业教务科教务员学籍管理操作手册（执行版）

第1章学籍基础数据初始化与录入规范

1.1新生入学信息采集标准流程

在新生报到前3个工作日，由招生办公室统一向学校指定系统发送电子录取通知书及入学体检报告，确保接收方为教务科指定的标准版系统。教务员需在报到当日现场核对录取通知书上的学号、姓名及身份证号，并与新生身份证原件进行“三核对”（姓名、性别、出生日期），确保人证合一。

采集环节需严格遵循“一人一号”原则，利用手持终端扫描新生录取通知书上的二维码，将新生信息实时同步至学籍管理系统，严禁手工录入。新生入学后，教务员需在24小时内完成新生档案的“三表合一”操作，即将学籍档