DB11T 765.1-2010档案数字化规范 第1部分：总则.pdfVIP

档案数字化规范

第1部分：总则

1范围

本部分规定了档案数字化工作的基本要求和基本流程。

本部分适用北京市各级部门的档案数字化工作。

2规范性引用文件

下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用本文件。

DA/T18档案著录规则

3术语和定义

下列术语和定义适用本文件。

3.1

档案数字化digitizationofarchives

利用计算机技术将传统载体档案（纸质、缩微胶片、照片、模拟音视频等）信息转换为数字信息并

提供利用的处理过程。

4基本要求

4.1系统性

档案数字化涉及信息系统设计与开发、信息资源的采集、存储和利用，应进行全面规划，并在实施

过程中不断根据实际情况进行调整。

4.2完整性

档案数字化过程中应特别注意保持全宗、目录、案卷等档案组成单位的完整性，不宜进行随意分，

不应孤立地抽取个别重要文件而失去与一组文件的内在联系，从而破坏档案的整体价值。

4.3优先性

应确定档案数字化的顺序。