行政行业办公室文员会议组织管理手册（执行版）.docx

行政行业办公室文员会议组织管理手册（执行版）

第1章会议策划与筹备管理

1.1会议需求分析与立项审批

首先需明确会议的核心目的，通过填写《会议需求登记表》来界定是决策类、协调类还是培训类会议，并记录发起部门及预期达成的具体业务指标。依据《行政会议分级管理制度》，对照会议类型与预算额度，由行政部发起立项申请，经分管副总审批后，方可启动正式的筹备流程。

需提交包含会议主题、参会人员名单、预定议程及初步预算的《会议立项审批表》，经财务部门审核费用合理性后，正式立项并分配案头工作。立项审批通过后，行政部需立即编制《会议任务分解表》，将总体目标拆解为具体可执行的任务清单，并指派专人作为项