房地产行业法务部专员合同审查审核手册.docxVIP

房地产行业法务部专员合同审查审核手册

第一章合同基础规范与通用条款审查

第一节合同主体资格与履约能力核实

1.1审查企业工商登记信息与经营范围匹配度

首先需调取目标企业的最新《营业执照》原件或官方电子档案，重点核对“统一社会信用代码”及“成立日期”信息，确认其主体存续状态（存续、注销或吊销）及法律状态（是否处于经营异常名录或严重违法失信名单），确保合同签署主体具备合法经营资格。将营业执照上的“经营范围”与拟签署合同的实际业务内容（如“房地产开发”、“物业管理”或“金融服务”）进行严格比对，若经营范围包含“房地产开发”却签署“装修管理服务”合同，必须要求对方补充说明或剔除相关非核心业务条款。

核实法定代表人、控股股东及实际控制人是否一致，若存在“一人公司”或股权代持情况，需要求对方提供股东会决议、公司章程及实际出资证明，以穿透式审查其真实意思表示。检查合同签署地是否为企业注册地或约定管辖地，若企业在异地设立且未办理异地分支机构登记，需确认其是否具备相应的对外签约授权书或授权委托书，防止因主体资格瑕疵导致合同无效。针对房地产项目，需特别核查项目公司是否已取得《国有土地使用证》、《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》，若合同涉及土地开发或预售许可，必须确认项目已获政府主管部门的正式立项批复。

对于合作方若为外资企业或境外机构，需额外审查其所在国的《公司法》