2026版劳动合同续签与岗位调动风险控制流程模板SOP与填写示例.docxVIP

2026版劳动合同续签与岗位调动风险控制流程模板SOP与填写示例

文档定位

适用对象

启用时点

输出结果

劳动合同续签、岗位调动、沟通确认、风险留痕的执行模板

人事负责人、HRBP、用人部门负责人、行政人事岗、企业经营管理者

合同到期前60日、岗位职责或工作地点拟调整前、组织架构调整前、员工提出调岗申请时

完成续签判断、调岗协商、确认书签署、表单归档、风险复核

一、使用场景与交付清单

本文件用于企业在人事管理中处理劳动合同到期续签、岗位调动沟通、合同变更确认、员工签收与证据留存。使用目标是把“谁发起、谁评估、谁沟通、谁审批、谁签署、谁归档”固化成可执行动作，减少口头通知、单方调动、遗漏续签、材料不完整和归档口径不一致造成的争议。

序号

交付物

用途

使用节点

形成记录

1

续签启动清单

确认合同到期、人员状态、续签权限和时间节点

到期前60日

续签台账、启动确认

2

续签评估表

收集绩效、考勤、奖惩、岗位需求和续签建议

到期前45日至30日

部门意见、人事复核

3

续签通知书

向员工明确续签安排、办理时间和需提交材料

到期前30日左右

员工签收、送达记录

4

续签意向确认单

记录员工是否同意续签及期限选择

协商沟通后

员工签字确认

5

岗位调动申请与评估表

说明调动原因、岗位差异、薪酬变化、合理性和风险点

调动前

审批记录、评估意见

6

调岗沟通记录表

记录沟通时间、参加人员、员工