零售行业供应链部采购员采购合同管理手册.docx

零售行业供应链部采购员采购合同管理手册

第1章采购合同基础管理

1.1合同分类与编码规范

采购合同依据业务属性划分为战略采购、常规采购、紧急采购及外包采购四类，战略采购需经董事会审批，常规采购由部门经理审批，紧急采购需总经理特批，紧急采购在合同签署前必须填写《应急采购特批单》并附现场照片及客户联系记录作为附件。合同编码规则采用SR-年份-部门-编号格式，例如SR-2023-001代表2023年1月发生的001号战略采购合同，编码必须唯一且按时间顺序自动递增，系统自动校验重复编码，确保档案检索零误差。

合同分类标签需与采购订单号（PO）及发票号（VO）进行双向关联校