学校文印室管理制度1.docxVIP

一、总则

第一条为规范学校文印室（以下简称“文印室”）的日常管理与运作，提高文印服务质量与效率，保障学校各项工作的顺利开展，降低行政成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有部门、教职工及经批准使用文印室设备的学生。文印室工作人员须严格遵守本制度，所有使用者亦应自觉遵守。

第三条文印室工作遵循“服务教学、保障行政、规范高效、安全保密、厉行节约”的原则。

二、管理职责

第四条文印室由学校行政部门（或指定专人）负责日常管理。其主要职责包括：

1.统筹文印室的日常运作，确保设备正常运行。

2.负责文印设备的维护、保养与简单故障的排除，联系专业维修。

3.负责耗材（纸张、墨粉、硒鼓等）的申购、登记、保管与合理使用。

4.监督文印工作规范执行，统计文印数量，控制文印成本。

5.对文印室工作人员进行业务指导和管理。

第五条文印室工作人员职责：

1.严格遵守工作时间，按时到岗，热情服务。

2.熟练掌握各类文印设备的操作技能，确保文印质量。

3.负责文件的接收、登记、排版、印制、装订和分发工作。

4.严格执行保密规定，妥善保管涉密文件和未分发的印制品。

5.保持文印室环境整洁有序，下班前检查设备电源及消防安全。

三、文印服务规范

第六条文印申请与审批：

1.各部门需印制文件、资料，应提前填写《文印申请单》，经部门负责人签字同意后，交文