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行政行业办公室助理会议记录整理手册

第1章会议筹备与通知管理

1.1会议方案制定与审批流程

方案制定始于会前需求分析，助理需结合会议主题、参与人员背景及预期产出，撰写包含议题范围、讨论形式、所需资料及预计时长的《会议方案草案》，并同步发送至分管领导审批。审批通过后，助理需严格依据方案中的时间节点与资源需求，启动“三定”工作，即确定会议时间、确定地点、确定主持人，确保方案具备可执行性。

助理需核对方案中的预算与时间冲突点，若发现地点交通不便或时间重叠，应立即向分管领导提出修改建议，直至方案获得最终签字确认。方案确认当日，助理需将审批通过的《会议方案》及《会议通知》模板发送至各相关