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档案安全管理责任书

一、责任主体

本责任书的责任主体为[具体部门/科室名称，如：综合管理部/档案室]及其档案管理相关人员（以下统称“责任人”）。责任人应严格遵守国家档案管理的各项规章制度，认真履行档案安全管理职责。

二、责任内容

（一）档案实体安全管理

1.库房管理：确保档案库房符合《档案馆建筑设计规范》要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防磁等“九防”措施。定期检查库房设施设备，如消防器材、温湿度调控设备、监控设备等，确保其完好有效。

2.出入库管理：严格执行档案入库、出库登记制度。档案入库前需进行严格检查、消毒，确保无安全隐患。档案出库须履行审批手续，明确借阅用途、期限，并由借阅人签字确认。非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。

3.日常保管：档案应按规定分类、编号、排列、上架，保持库房内整齐有序。定期对档案进行清点核对，发现问题及时处理并报告。对珍贵、重要档案应采取特殊保护措施。

（二）档案信息安全管理

1.保密管理：严格遵守国家保密法律法规，明确档案密级，对涉密档案实行专人专柜管理，严格控制接触范围。严禁将涉密档案内容泄露给无关人员，严禁在非涉密计算机及网络中处理、存储、传输涉密档案信息。

2.利用管理：严格执行档案利用审批制度，查阅、复制、摘录档案须经相关领导批准。利用档案时，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。未经