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档案馆工作制度

第一章总则

第一条为规范档案馆各项工作，确保档案的完整、安全与有效利用，充分发挥档案在各项事业发展中的历史凭证和参考作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案馆（室）的各项管理工作及所有与档案工作相关的人员。

第三条档案工作遵循统一领导、分级管理的原则，坚持以法治档、安全第一、服务利用、科学管理的方针。档案馆应配备必要的专业人员、设施设备和工作经费，保障档案工作的顺利开展。

第二章档案的接收与征集

第四条档案接收范围包括本单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的文件材料。接收工作应严格按照规定的时限、范围和质量要求进行。

第五条档案接收时，交接双方需共同清点核对档案数量、检查档案质量，确保交接手续完备，填写《档案交接文据》，双方签字盖章后各执一份。

第六条对于散存在社会或个人手中的、与本单位历史发展相关的珍贵档案资料，档案馆应积极开展征集工作。征集可采取接受捐赠、代管、复制等多种形式，并向捐赠者颁发荣誉证书或给予适当奖励。

第三章档案的整理与保管

第七条接收进馆的档案，应按照档案整理的规范要求，进行分类、编号、编目、排列和装盒（袋）。做到目录清晰，装订整齐，便于查阅。不同载体的档案应分别整理，并建立相互参照的检索体系。

第八条档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》要求，具备防