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医疗卫生临床部药师药品管理操作手册（执行版）

第1章

1.1药品采购计划编制与审批流程

采购计划编制需基于医院年度药品目录、季度库存预警数据及临床科室实际发药需求，结合季节性用药高峰（如流感季止咳平喘药）动态调整采购量，确保“以需定采”。编制计划时，药师须将拟采购药品的规格型号、预计消耗量、有效期及临床用途逐一列出，并与科室主任或药剂科负责人进行初步需求确认，形成书面《采购需求清单》。

对于高值耗材或特殊管理药品，需额外提供临床使用医嘱证明或科室采购申请单，经临床科室签字确认后，方可进入采购审批流程，杜绝盲目采购。采购计划需提交至医院药品采购管理委员会或药剂科进行分级审批，一般药品由科主任审批，高值及进口药品需由院长或分管院长批准，审批单需明确采购金额、预算依据及验收标准。审批通过后，系统自动根据医院统一采购平台或指定供应商的供货周期采购订单，药师需核对订单中的数量、单价、品名及到货时间，确保“账物相符”。

采购计划编制完成后，药师需将审批通过的采购计划打印并归档至医院电子档案系统，同时更新库存管理系统中的初始库存数据，为后续采购执行提供准确依据。

1.2供应商资质审核与准入管理

供应商准入前，药师必须严格核查其《药品经营许可证》、《医疗机构制剂许可证》及药品生产许可证的原件，确保其具备合法经营资格。对于拟合作的药品供应商，需索取并核验其药品GMP认证证书