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金融行业办公室助理行政会议纪要整理手册

第1章会议组织与流程规范

1.1会议类型与适用范围界定

本手册将“正式会议”定义为经公司授权、有明确议题、需留档备查的办公会议，包括周例会、部门专题会及总经理办公会，其适用范围覆盖全公司所有行政办公区域，旨在统一信息流转标准。“非正式会议”特指临时协调会或跨部门沟通会，主要用于解决突发事务或紧急事项，适用范围仅限于特定项目组或临时任务组，会后需由专人确认是否归档。

会议分类依据不仅包含议题性质，还需考量参与人数规模：凡参会人数超过20人的会议，必须纳入正式会议范畴，并严格执行本手册第一章至第六章的所有规定流程。针对财务风控类会议，其适