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出版行业编辑部编辑稿件审核修改手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1稿件格式与元数据标准

编辑在收到投稿通知后，必须依据《期刊投稿规范手册》严格核对稿件的物理载体与电子元数据，确保文件名称、作者姓名、单位全称及通讯地址等信息与投稿系统录入完全一致，严禁出现错别字或逻辑矛盾。对于纸质稿件，需检查首页是否包含期刊Logo、版权页（含ISSN号、出版地、出版日期、页码范围）及版权声明，若缺少任何一栏，一律退回重投。

在电子投稿中，必须确认PDF文件分辨率不低于300dpi，字体清晰且无乱码，若发现图片模糊或排版错乱，需在备注栏中注明“图像分辨率/排版问题”以便作者修改。稿件编号系统需严格执行，系统自动的稿件号（如J-2024-00189）必须与系统内当前活跃稿件号段连续，若发现断号或重复编号，系统自动触发“编号异常”警报并暂停处理流程。

对于涉及多作者的研究论文，必须逐一核对每位作者的姓名拼写、职称及所属机构，若发现作者信息缺失或错误，需在初审意见中明确指出并建议作者自行核实。

1.2投稿人资质与背景核查

编辑需通过系统自动检索或人工核对方式，确认投稿人是否为真实存在的独立单位或个人，严禁出现“匿名投稿”、“代投”或“挂靠单位”等违规情况。对于涉及敏感行业或特定领域的稿件，必须查验作者单位近期的营业执照、法人身份证复印件或相关资质证明文件，确保投稿