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医药行业采购部专员供应商管理手册（执行版）

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息收集与建档

建立统一的供应商基础信息库，要求所有入库供应商必须提供统一社会信用代码证、法定代表人身份证复印件、营业执照副本及税务登记证书等法定证照，并录入ERP系统中的基础档案，确保“一企一档”。收集并标准化供应商的联系人信息，包括采购经理、财务负责人及物流主管的联系方式，要求电话准确无误且支持/钉钉即时通讯，以便建立日常沟通机制。

收集供应商的产能与设备信息，需包含主要生产设备清单、年产量规划、产能利用率历史数据及关键设备维保记录，以评估其供货稳定性。收集供应商的财务状况与信用记录，要求提供近三年审计报告或银行资信证明，并查询国家企业信用信息公示系统，确认是否存在重大行政处罚或法律诉讼。收集供应商的环保与安全信息，需包含ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证及最近一次ISO27001信息安全管理的证书。

收集供应商的知识产权信息，要求提供核心专利证书、软件著作权登记证书及商标注册证，并明确其知识产权归属权，防止技术泄露风险。

1.2准入审核标准与流程

制定详细的《供应商准入评分表》，设定技术、商务、财务及合规四大维度，权重分别为30%、30%、20%和20%，并明确不合格项直接否决的条款。组建由采购专家