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建筑业合同部合同员合同签署管理手册（执行版）

第1章总则

1.1手册目的与适用范围

本手册旨在构建一套标准化、可追溯的建筑业合同签署管理体系，确保所有合同文件从需求提出到最终归档的全生命周期符合法律法规及企业内部合规要求，有效防范法律风险与履约隐患。手册明确界定适用于所有参与方（包括建设单位、施工单位、监理单位及分包单位）的通用合同签署流程，特别针对大型复杂工程项目的多标段协同签署场景提供操作指南。

本手册作为合同部合同员日常工作的操作依据，替代口头指令与模糊记忆，确保合同签署动作规范化、动作标准化，杜绝因人为疏忽导致的合同无效或纠纷。手册覆盖电子签章、纸质盖章、公证认证及涉外合同签署等多种签署形式，统一各类签署文件的格式模板、电子签名样式及附件清单管理标准。手册强调签署过程中的“三单一致性”原则，即合同文本、商务报价单及工程量清单必须逻辑严密、数据准确，确保后续结算与审计有据可依。

手册适用于所有在合同部受聘的合同员及参与合同管理的管理人员，明确其在合同评审、起草、审核、签署及归档各环节的具体职责边界，形成闭环管理。

1.2合同签署管理原则

坚持“合法合规”为底线原则，所有签署内容必须严格符合《民法典》及国家最新法律法规，严禁签署格式条款中的“霸王条款”或存在无效约定的合同。坚持“风险可控”为核心原则，在签署前必须完成详细的合同风险识别与评估，对于重大变